Expanze do zahraničí je pro mnoho podnikatelů lákavá myšlenka. Nové trhy, nové příležitosti, nižší daňové zatížení nebo výhodnější podmínky pro podnikání — důvodů, proč uvažovat o rozšíření za hranice, je celá řada. Realita je ale taková, že cesta od nápadu k fungující zahraniční společnosti je plná administrativních nástrah, jazykových bariér a právních specifik, která mohou nepřipraveného podnikatele zaskočit. Než se do toho pustíte na vlastní pěst, je dobré vědět, co vás čeká.
Zahraniční expanze není jen o otevření nové pobočky
Mnoho podnikatelů si expanzi představuje jako relativně přímočarý proces — vyberete zemi, zaregistrujete firmu, otevřete bankovní účet a začnete podnikat. Ve skutečnosti každá země funguje jinak. Liší se právní forma společností, minimální základní kapitál, požadavky na sídlo, způsob registrace k DPH i podmínky vedení účetnictví. To, co platí v České republice, nemusí platit ani za nejbližší hranicí.
Pokud si tyto rozdíly neuvědomíte včas, hrozí zbytečné průtahy, odmítnutí žádostí úřady nebo v horším případě pokuty za nedodržení místních předpisů. Každá chyba v dokumentaci stojí čas a peníze — a u zahraničních úřadů to platí dvojnásob, protože vše probíhá v cizím jazyce a na dálku.
Proč je Maďarsko atraktivní destinací pro české podnikatele
Maďarsko patří mezi nejoblíbenější destinace pro české a slovenské podnikatele hledající výhodné podmínky pro zahraniční podnikání. Země nabízí jednu z nejnižších sazeb daně z příjmů právnických osob v celé Evropské unii — pouhých 9 %. To představuje výraznou úsporu oproti české sazbě, která je téměř třikrát vyšší.
Zároveň jde o zemi s dobrou infrastrukturou, silným spotřebitelským trhem a geograficky výhodnou polohou uprostřed střední Evropy. Pro e-shopy a obchodní společnosti to znamená snadný přístup na trhy Slovenska, Rumunska, Srbska i Rakouska. Není tedy překvapením, že zájem o založení s.r.o. v Maďarsku v posledních letech výrazně roste.
Co všechno obnáší samotný proces založení společnosti
Maďarský ekvivalent české s.r.o. se nazývá Korlátolt felelősségű társaság, zkráceně Kft. Celý proces začíná výběrem vhodného názvu společnosti — ten musí být originální a nezaměnitelný s jiným subjektem. Následuje příprava zakladatelské smlouvy nebo listiny, která se podepisuje před advokátem, a zajištění registrovaného sídla na území Maďarska.
Sídlo je jednou z klíčových podmínek pro zápis do obchodního rejstříku a podnikatelé mají na výběr mezi reálnou kancelářskou adresou a virtuálním sídlem. Virtuální sídlo je přitom výrazně úspornější variantou, která plně vyhovuje zákonným požadavkům. Po zápisu do rejstříku přichází na řadu registrace k DPH a otevření firemního bankovního účtu — bez toho se podnikání prakticky nerozjede.
Celý proces od zahájení administrativy po zápis do rejstříku trvá řádově několik týdnů, přičemž přesná délka závisí na rychlosti jednotlivých úřadů. Bez odborné pomoci a znalosti místního prostředí se ale tato lhůta může výrazně prodloužit.
Průvodce, který s vámi zůstane i po otevření
Freyad — tedy společnost Freya Advisory s.r.o. se sídlem v Praze — je specializovaná poradenská firma, která pomáhá českým a slovenským podnikatelům s expanzí do Maďarska a na Slovensko. Za dobu svého působení pomohla s založením společnosti v zahraničí více než 300 klientům, kteří si vybudovali funkční zahraniční strukturu bez zbytečných chyb a komplikací.
Co Freyad odlišuje od běžných poradenských firem, je vlastní maďarská pobočka s lokálními odborníky. O každou oblast se starají kompetentní specialisté přímo z dané země — advokáti, účetní i daňoví poradci, kteří znají místní prostředí zevnitř a rozumí tamnímu právnímu systému. Klient tak nekomunikuje s mezičlánkem, ale s lidmi, kteří věci skutečně vyřídí.
Co konkrétně Freyad nabízí
Freyad neposkytuje jen jednorázovou pomoc se zápisem firmy. Jde o komplexní servis, který pokryje vše od prvního kroku až po každodenní chod společnosti. V praxi to znamená, že po úspěšném založení firmy převezme správu účetnictví, zajistí vedení daňové evidence podle maďarských předpisů a postará se o všechny povinné výkazy vůči finančním úřadům.
Samostatnou kapitolou je registrace k DPH v Maďarsku, která je pro většinu obchodních společností povinná a která má svá specifika — zejména u e-shopů prodávajících do dalších zemí EU. Freyad celý proces registrace obstará od A do Z a klientovi vysvětlí, jaké povinnosti z ní vyplývají.
Zajímavou službou je také virtuální sídlo v Maďarsku, díky kterému má firma plnohodnotnou registrovanou adresu na území Maďarska bez nutnosti fyzicky pronajímat kancelář. Součástí služby bývá i přeposílání firemní korespondence na českou adresu, takže klient nepřijde o žádnou důležitou zásilku od úřadů.
Freyad dále pomáhá s otevřením firemního bankovního účtu v Maďarsku, což bývá pro zahraniční podnikatele nezřídka největší překážkou — maďarské banky mají specifické požadavky a bez místního průvodce se tento krok může velmi zkomplikovat. Reference klientů přitom potvrzují, že s odbornou asistencí Freyad lze bankovní účet zřídit rychle a bez zbytečného stresu.
Odborná pomoc se vyplatí vždy
Podnikatelé, kteří se do zahraniční expanze pustili sami, se opakovaně setkávají s týmiž problémy: špatně zvolený název firmy, nesprávně sestavená zakladatelská listina, chybějící dokumenty při registraci k DPH nebo odmítnutí bankovního účtu kvůli nedostatečně doložené provozní historii. Každý takový problém stojí čas, nervy a peníze navíc.
S profesionálním partnerem, který zná místní prostředí, tyto problémy jednoduše nevznikají. Freyad přebírá veškerou administrativní zátěž, průběžně informuje klienta o stavu procesu a v případě jakýchkoli komplikací okamžitě reaguje. Výsledkem je zahraniční společnost, která funguje správně od prvního dne — a podnikatel, který se může soustředit na to, co mu skutečně vydělává peníze.